外国人を技術・人文知識・国際業務、いわゆる技人国で雇用する場合、会社側の説明が重要になることがあります。
その中で、採用理由や業務内容を整理する書類として「雇用理由書」が使われることがあります。
この記事でわかること
・雇用理由書とは何か
・技人国で重要になる理由
・会社が説明すべき内容
・よくある注意点
・事前に整理すべき資料
雇用理由書とは
雇用理由書は、なぜその外国人材を雇用するのか、会社でどのような業務を担当するのかを説明するための書類です。
法律上、すべての申請で同じ形式が決まっているものではありませんが、業務内容や採用理由を整理するうえで重要な資料になります。
技人国では仕事内容が重要
技人国では、本人の学歴・職歴と会社で行う業務の関連性が重要です。
単に「人手が足りないから採用する」という説明だけではなく、専門性や国際業務としての必要性を整理する必要があります。
雇用理由書で整理したい内容
雇用理由書では、次のような内容を整理します。
・会社の事業内容
・採用予定者の経歴
・担当させる業務
・その業務に外国人材が必要な理由
・本人の学歴や職歴との関連性
・入社後の配属先
・給与や雇用条件
【ポイント】
「なぜこの人を、なぜこの業務で雇用するのか」を具体的に説明することが大切です。
注意点
雇用理由書では、実際の業務内容と異なる説明を書かないことが重要です。
申請上は通訳・海外営業と書いているのに、実際には単純作業が中心になる場合、在留資格との整合性に問題が出る可能性があります。
令和リーガル行政書士事務所でできること
令和リーガル行政書士事務所では、技人国に関する事前相談、雇用理由書の内容整理、職務内容の確認、会社側資料の整理についてご相談を承っています。
取扱可能な範囲を確認のうえ、個別にご案内いたします。
令和リーガル行政書士事務所では、VISA・国際業務、法人設立、各種許認可、補助金、事業支援など、事業者様・個人のお客様に必要な行政手続きをサポートしています。
「何から始めればよいかわからない」という段階でも、お気軽にご相談ください。
