外国人雇用の社内チェックリスト｜採用前に会社が確認すべき10項目

外国人を雇用する会社は、採用前に確認すべき項目を整理しておくことが大切です。

採用後に在留資格や届出の問題が出ると、会社側の負担が大きくなる可能性があります。

この記事でわかること

・外国人雇用で会社が確認すべきこと
・在留カードの確認
・在留資格と仕事内容の整合性
・雇用契約書の注意点
・社内管理体制の作り方

外国人雇用で最初に確認すること

外国人雇用では、まず在留カードと在留資格を確認します。

そのうえで、会社で担当する仕事内容が現在の在留資格で可能かを整理します。

採用前チェックが重要

採用してから確認するのではなく、採用前に確認することでトラブルを防ぎやすくなります。

採用前に確認すべき10項目

外国人雇用で会社が確認したい項目は次のとおりです。

1. 在留カードを確認したか
2. 在留資格を確認したか
3. 在留期限を確認したか
4. 就労制限の有無を確認したか
5. 資格外活動許可の有無を確認したか
6. 仕事内容と在留資格が合っているか
7. 雇用契約書を作成したか
8. 給与や勤務時間が適正か
9. 外国人雇用状況届出を確認したか
10. 在留期限管理の担当者を決めたか

【ポイント】
チェックリスト化して社内で共有しておくと、担当者が変わっても確認漏れを防ぎやすくなります。

会社が作るべき管理体制

外国人雇用が増える会社では、社内の管理体制も重要です。

・在留期限一覧を作る
・採用前チェック表を作る
・雇用契約書を保管する
・届出担当者を決める
・更新時期をカレンダー管理する
・本人との連絡方法を決める

令和リーガル行政書士事務所でできること

令和リーガル行政書士事務所では、外国人雇用の社内チェック体制、在留カード確認、在留資格と仕事内容の整理、届出管理についてご相談を承っています。

取扱可能な範囲を確認のうえ、個別にご案内いたします。

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