外国人社員の在留期限管理とは？会社が更新漏れを防ぐための基本

外国人社員を雇用している会社では、在留期限の管理が重要です。

本人任せにしていると、更新漏れや就労継続のトラブルにつながる可能性があります。

この記事でわかること

・在留期限管理が重要な理由
・会社が確認すべき項目
・在留カードの管理方法
・更新時期の考え方
・社内体制の作り方

在留期限管理とは

在留期限管理とは、外国人社員の在留期間満了日を把握し、必要な時期に更新準備を進めることです。

外国人社員が適法に働き続けるためには、在留資格と在留期間の確認が欠かせません。

在留カードを確認する

会社側では、採用時だけでなく、在留期限が近づいたタイミングでも確認が必要です。

確認したい項目は次のとおりです。

・在留資格
・在留期間
・就労制限の有無
・勤務内容との整合性
・更新予定日

更新漏れを防ぐ方法

更新漏れを防ぐには、会社として仕組みを作ることが大切です。

・在留期限を一覧化する
・更新予定日をカレンダー登録する
・担当者を決める
・本人と定期的に確認する
・雇用契約の期間も確認する
・業務内容が変わる場合は早めに相談する

【ポイント】
在留期限管理は、外国人社員本人だけの問題ではなく、会社の雇用管理にも関係します。

注意点

在留資格の更新時に、勤務内容や給与条件、会社状況が確認されることがあります。

転職、配置転換、給与変更があった場合は、更新前に整理しておくと安心です。

令和リーガル行政書士事務所でできること

令和リーガル行政書士事務所では、外国人社員の在留期限管理、在留期間更新、雇用条件の確認、会社側資料の整理についてご相談を承っています。

取扱可能な範囲を確認のうえ、個別にご案内いたします。

令和リーガル行政書士事務所では、VISA・国際業務、法人設立、各種許認可、補助金、事業支援など、事業者様・個人のお客様に必要な行政手続きをサポートしています。
「何から始めればよいかわからない」という段階でも、お気軽にご相談ください。